Een eenvoudige gids voor douaneafhandeling

-Wat is inklaring?

Douane-inklaring is een verplicht proces voor alle goederen die een land binnenkomen of verlaten. Het vereist het overleggen van diverse export- en importdocumenten, evenals de betaling van invoerrechten, BTW en eventuele extra kosten zoals opslag en testen door douaneagenten.

Burgers moeten invoerrechten betalen aan de douane volgens de wet, gebaseerd op het verschillende douanebeleid van verschillende landen en regio's.
Houd er rekening mee dat de belasting niet door APEXTO wordt geïnd, maar door de lokale douane.

-Hoe lang duurt de inklaring bij de douane?

De inklaring bij de douane wordt doorgaans binnen enkele minuten of uren voltooid, maar kan ook dagen of weken duren als er documentatie ontbreekt of als de goederen moeten worden geïnspecteerd. In dergelijke gevallen worden de goederen vastgehouden totdat de benodigde documentatie is verstrekt of de douane-expediteurs hun controles hebben voltooid.

-Hoe betaalt u douanekosten?

De meeste importeurs en exporteurs hebben een expediteur of douane-expediteur die namens hen de douanekosten betaalt, waardoor ze de moeite besparen om deze zelf te betalen. Als de importeur zijn eigen zendingen beheert, ontvangt hij doorgaans een factuur met de kosten zodra de goederen in het land aankomen. Deze moeten worden betaald voordat de goederen worden vrijgegeven voor verder transport.
In bepaalde omstandigheden is de importeur niet aansprakelijk voor de betaling van invoerrechten. Het zal ervan afhangen welke incoterms (International Commercial Terms) tussen importeur en leverancier (exporteur) zijn overeengekomen.

-Welke documentatie is vereist voor douaneafhandeling?

De hoeveelheid documentatie die nodig is voor de douaneafhandeling verschilt per land, maar in de meeste landen zijn de volgende documenten vereist:

Documentatie exporteren

• Inkooporder van de koper
• Verkoopfactuur
• Paklijst
• Vrachtbrief of luchtvrachtbrief
• Herkomstcertificaat
• Alle andere documentatie zoals vereist door de koper, of zoals uiteengezet in een kredietbrief van een financiële instelling

Documentatie importeren

• Bestelling
• Verkoopfactuur van leverancier
• Vrachtbrief of luchtvrachtbrief
• Paklijst
• Herkomstcertificaat
• Alle andere documentatie zoals vereist door de koper of de voorwaarden van een kredietbrief

Als u problemen ondervindt tijdens de douaneafhandeling, neem dan onmiddellijk contact met ons op voor assistentie. Als UPS of DHL contact met u opneemt over douanevragen, neem dan onmiddellijk contact met ons op. Verstrek geen documentatie zonder ons eerst te raadplegen, aangezien wij u niet kunnen helpen met douaneafhandeling of invoerrechten als er extra kosten worden gemaakt.

Tips: Ter referentie hebben we een lijst samengesteld met de gangbare douane-inklaringsregels voor verschillende landen.

Douane en invoerrechten in India

Vrijwel alle goederen die naar India worden geïmporteerd, zijn onderhevig aan douanerechten.

Bepaalde landen heffen hogere importbelastingen om de groei van binnenlandse industrieën te stimuleren. Deze aanpak, genaamd Importvervangende industrialisatie (ISI)richt zich op het vervangen van geïmporteerde goederen door lokaal geproduceerde producten.

Basisdouanerechten (BCD): BCD is een belasting die wordt geheven op geïmporteerde goederen en is geïntroduceerd onder de Customs Act van 1962. Het tarief varieert op basis van het type product en de Indiase overheid heeft de bevoegdheid om vrijstellingen of kortingen te verlenen voor specifieke items.

Invoerrechten: BCD-tarieven variëren van 0% tot 100%, afhankelijk van de HS-code van het artikel en het land van herkomst. Gebaseerd op historische feedback van klanten, ligt het gemiddelde tarief doorgaans rond de 70% voor veel producten.

Douane- en invoerrechten in Spanje

Om goederen in Spanje te kunnen importeren, moet u eerst de geldende tarieven of douanerechten betalen.

Als lid van de Europese Unie (EU) houdt Spanje zich aan het gemeenschappelijk douanetarief van de EU. Dit betekent dat er preferentiële tarieven worden toegepast op importen uit landen die handelsovereenkomsten hebben met de EU.

Omdat de EU functioneert als een verenigd handelsblok, zijn producten die vanuit andere EU-lidstaten in Spanje worden geïmporteerd, niet onderworpen aan tarieven of douanerechten. Bijvoorbeeld, goederen die uit Duitsland komen, zullen deze kosten niet hebben. Importen uit niet-EU-landen zullen echter onderworpen zijn aan douanetarieven, die doorgaans variëren van 0% tot 17% van de waarde van het product, met een gemiddeld tarief van ongeveer 4.2%.

Douane- en invoerrechten van de VAE

De ICP (Federal Authority for Identity, Citizenship, Customs, and Port Security) houdt toezicht op douaneprocessen in de VAE. Dit omvat inspecties, tariefimplementatie, douanegegevensbeheer en inspanningen om smokkel en fraude te voorkomen voor alle goederen die de havens van het land binnenkomen, verlaten of passeren.

Inwoners die internationale aankopen doen boven de vastgestelde drempel, zijn onderworpen aan:

• Een invoerrecht van 5%
• Een belasting over de toegevoegde waarde (BTW) van 5%

Artikelen met een waarde van minder dan AED 300 zijn vrijgesteld van douanerechten. Deze vrijstelling geldt echter niet voor producten zoals tabak, tabakgerelateerde artikelen, e-sigaretten, nicotinevloeistoffen, alcoholische dranken of voedsel dat alcohol bevat.

Douane- en invoerrechten van de EU

Als u invoerrechten moet betalen, zal Royal Mail (of uw koerier) u hiervan op de hoogte stellen en instructies geven over hoe u de betaling kunt regelen. Omdat uw pakket van buiten de EU komt, kan het onderhevig zijn aan BTW of accijnzen. Bovendien worden geschenken met een waarde boven een bepaalde drempel ook onderworpen aan douanerechten. U hebt over het algemeen maximaal drie weken de tijd om eventuele kosten te betalen voordat het pakket wordt geretourneerd.

Om het exacte verschuldigde bedrag te bepalen, moet u het tarief of de HS-code weten. Als BTW ook van toepassing is, wordt deze berekend op basis van de totale waarde van de goederen, inclusief de invoerrechten.

Type en waarde van goederen	Tarief invoerrechten
Alle goederen onder de € 135,-	Geen kosten
Geschenken ter waarde van € 135-€ 630	2.5% (lager voor sommige goederen)
Geschenken boven € 630 en alle andere goederen boven € 135	Afhankelijk van het soort goederen en het land van export. Controleer de HS-code van de goederen voor het exacte tarief.